При розробці інтерфейсів, розмірів, комфорту та зручності використання людино{0}}машини слід керуватися принципами ергономіки, щоб уникнути втоми, стресу, занепокоєння, нещасних випадків і різних пошкоджень людського тіла, спричинених неправильним дизайном.
Дизайн повинен базуватися на теорії дизайну, дотримуючись певних концепцій та ідей дизайну, щоб відобразити соціальні та культурні аспекти дизайну.
Дизайн повинен здійснюватися з використанням різних методів художнього проектування (таких як принципи композиції форми, закони формальної краси, семіотики тощо), теорії систем та комерційних принципів.
Проектування офісних меблів має відповідати вимогам механіки, механічних принципів, матеріалознавства та технології, щоб керувати проектуванням конструкції, руху, форми та розміру компонентів, а також обробки компонентів, уникаючи необґрунтованих конструкцій.
Різні протиріччя неминучі в процесі проектування офісних меблів, такі як протиріччя між функцією та формою (наприклад, протиріччя між структурним дизайном частини, розрахованим через міцність, і ефектом її візуальної міцності), протиріччя між технологією та мистецтвом (наприклад, дизайнер може відмовитися від бажаної естетичної форми, але не має існуючої та потенційної технології виробництва), протиріччя між підприємством і суспільством (наприклад, протиріччя між попит на цінні породи деревини виробниками меблів з червоного дерева та соціальний екологічний захист), протиріччя між дизайном продукту та маркетингом продукту (наприклад, різниця між стратегією дизайну та маркетинговою стратегією), а також протиріччя між ідеалами дизайну та ринком (наприклад, естетичні відмінності між дизайнерами та клієнтами). Дизайнери меблів повинні використовувати своє судження, тобто принципи діалектичного мислення, щоб керувати дизайном меблів і правильно розглядати численні питання, такі як мистецтво, технологія, функція, форма, матеріали, майстерність, фізика, психологія, ринок, фактори навколишнього середовища, ціна та ефективність.
Їм також необхідно правильно впоратися з розмаїттям ринкового попиту, рівнями людських потреб, змінами способу життя та еволюцією концепцій споживання, а також відповідно розробляти ринкові продукти.
Виходячи з цього принципу, виробники офісних меблів вважають, що «не існує найкращого дизайну, є тільки найбільш підходящий дизайн». Наприклад, деякі вироби з простою формою, але придатні для масового виробництва, одноманітними конструкціями, але високою практичною цінністю, звичайними матеріалами, але низькою вартістю, і низькою міцністю, але придатними для тимчасового використання, не можуть вважатися хорошими конструкціями або хорошими продуктами за загальними принципами проектування. Однак, беручи до уваги конкретні групи (наприклад, групи з низьким -доходом) і конкретні ринки (наприклад, відносно бідні сільські ринки), оцінка таких проектів може відрізнятися.
